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Pour chaque patient suivi : note de séance, mise à jour du suivi des objectifs thérapeutiques, courrier au médecin référent, gestion des no-show. Une heure par jour qui s’évapore en paperasse.
L’IA part de 2 minutes de dictée vocale après séance, structure la note dans votre grille thérapeutique, met à jour les objectifs et déclenche les rappels SMS. Vous gardez le contrôle de chaque écrit et de chaque envoi.
Dans la plupart des cabinets de psychologue en libéral, le temps administratif et les no-show grignotent la rentabilité.
Le problème n’est pas thérapeutique, qui reste l’expertise du praticien. Le problème est opérationnel : chaque heure passée à reprendre des notes de séance le soir est une heure de moins en supervision, en formation, ou en repos.
Le workflow part de votre dictée vocale après chaque séance et structure automatiquement la note dans la grille thérapeutique du praticien, met à jour les objectifs et prépare les courriers médecin référent.
Vous dictez 2 minutes après chaque séance (observations, alliance thérapeutique, évolution).
Transcription dans le respect du vocabulaire métier (DSM-5, échelles validées, courants thérapeutiques).
Structuration automatique dans la grille du praticien (TCC, psychanalytique, systémique, intégratif…).
Mise à jour du tableau de bord des objectifs thérapeutiques patient par patient.
Envoi automatique de rappels SMS pour réduire les absences non prévenues.
Vous relisez et validez chaque note et courrier avant archivage. Aucun envoi sans accord.
Un cadre clair pour situer ce qu’un workflow IA peut apporter à un cabinet de psychologue, et ce qui reste de la responsabilité du praticien.
Un cabinet psy manipule des données particulièrement sensibles. Le secret professionnel ne s’improvise pas. Voici comment le workflow est pensé pour rester compatible avec le code de déontologie et avec un cadre RGPD/HDS.
Le système est conçu pour fonctionner avec une transcription locale (Whisper local) et un vocabulaire minimisé. Les contenus cliniques détaillés ne sont pas envoyés à un modèle IA public.
Selon l’architecture retenue, le traitement peut être réalisé intégralement en local sur votre poste, ou via un environnement compatible RGPD/HDS. Le praticien garde la maîtrise du contenu des notes, du contenu des courriers et de la validation finale.
Ajustez les valeurs selon votre activité pour obtenir une estimation indicative du temps libéré et du CA additionnel récupérable via la libération de temps administratif et la réduction des no-show.
Ces chiffres sont des estimations indicatives. Le diagnostic gratuit permet de calculer le potentiel sur votre vrai planning et votre vrai taux de no-show actuel.
Le diagnostic initial est gratuit. En 30 minutes, nous estimons le temps administratif libérable par séance, le taux de no-show actuel et le CA additionnel potentiel. Si le potentiel est confirmé, un pilote IA peut être lancé à partir de 2 900 € HT. Le déploiement complet est proposé uniquement après analyse — il dépend du nombre de praticiens, du volume de séances et du taux de no-show actuel, des canaux utilisés et du niveau d’intégration souhaité.
Pour estimer votre potentiel avant toute proposition commerciale.
Tester la libération de temps et la réduction des no-show sur votre vraie activité, sans changer de logiciel.
Le prix dépend de plusieurs critères mesurés lors du pilote.
Le marché propose des dictaphones grand public et des plateformes de prise de RDV. Voici comment se situe ce workflow.
| Critère | Dictaphone IA grand public | Plateforme RDV | Workflow Hi-Commerce |
|---|---|---|---|
| Objectif | Transcrire la voix | Permettre la prise de RDV | Note structurée + suivi + rappels |
| Secret professionnel | Aucune garantie | N/A | Transcription locale possible |
| Vocabulaire métier | Générique | N/A | Spécifique psy (DSM-5, courants) |
| Grille thérapeutique | Aucune | N/A | Adaptée au praticien (TCC, psychanalytique…) |
| No-show | N/A | Rappel basique | Protocole structuré validé |
| Décision d’achat | Confort dictée | Acquisition | ROI temps + no-show |
Le pilote ne vise pas à transformer toute votre pratique. Il vise à répondre à une question simple : combien d’heures par jour pouvez-vous récupérer en respectant strictement la déontologie ?
Tous les contenus sont produits par le workflow puis relus par le praticien avant archivage ou envoi. Aucune interprétation clinique, aucun jugement.
« Séance 8/12. Patiente présente une humeur stable (PHQ-9 = 9 vs 14 à S1). Travail sur restructuration cognitive concernant relation au père. Devoir de la semaine accompli partiellement. Objectif S+1 : pratique cohérence cardiaque 5 min/jour. Alliance thérapeutique consolidée. »
« Bonjour [Prénom], pour rappel votre séance avec [Nom du praticien] est prévue demain à [heure]. À demain. Pour annuler ou décaler : [téléphone du cabinet]. »
« Suite à votre adressage en date du [date], je vous informe que M./Mme [Initiales] bénéficie d’un suivi psychothérapeutique d’orientation [courant] depuis [durée]. Évolution clinique favorable. Synthèse complète disponible sur demande dans le respect du secret professionnel partagé. »
Le workflow démarre à partir de votre dictée vocale (smartphone ou micro de bureau) et d’un export simple de votre agenda. Pas de changement d’outil.
Hi-Commerce n’est pas un éditeur de logiciel psy. C’est un partenaire d’automatisation IA qui conçoit des workflows sur mesure dans le respect strict du secret professionnel et du code de déontologie.
Depuis plus de 10 ans en SEO, e-commerce et automatisation, avec des résultats mesurables sur le ROI.
Témoignages publics d’agences, libéraux et indépendants accompagnés en stratégie data et automatisation.
Workflow construit pour votre cabinet, votre logiciel actuel, votre cadre déontologique. Pas d’abonnement à un logiciel générique.
En 30 minutes, nous regardons votre courant thérapeutique, votre grille de notes actuelle et votre taux de no-show, puis nous estimons le temps libérable et le CA additionnel.
Estimer mon gain de temps gratuitementLes 10 questions les plus posées par les psychologues avant un pilote.
